INSCRIÇÕES – Gestão de eventos

INSCRIÇÕES — GESTÃO DE EVENTOS

SEU EVENTO. SUAS INSCRIÇÕES. TUDO CONECTADO AO BIOCORE.

Gerencie as inscrições dos seus eventos através do BioCore.

A solução INSCRIÇÕES permite que sua ORGANIZAÇÃO crie e administre eventos, disponibilize inscrições aos participantes e acompanhe todo o processo em uma estrutura integrada ao ecossistema BioCore.

O participante utiliza sua própria conta BioCore para realizar a inscrição, mantendo sua identificação vinculada à participação no evento.

COM INSCRIÇÕES VOCÊ PODERÁ

• Criar e configurar eventos
• Definir informações e regras da inscrição
• Criar modalidades, categorias e opções de participação
• Definir períodos de inscrição
• Estabelecer limites de vagas
• Gerenciar participantes inscritos
• Acompanhar o status das inscrições
• Disponibilizar documentos e regulamentos do evento
• Registrar a ciência e o aceite dos documentos pelo participante
• Centralizar as informações da inscrição em uma única estrutura

Cada evento permanece vinculado à ORGANIZAÇÃO responsável por sua realização.

COMO FUNCIONA

A solução INSCRIÇÕES pertence à sua ORGANIZAÇÃO.

Depois da contratação, a ORG poderá utilizar a estrutura disponibilizada pelo BioCore para criar e administrar seus eventos.

O fluxo básico é:

ORGANIZAÇÃO → EVENTO → INSCRIÇÕES → PARTICIPANTES

A Organização cria o evento.

O evento recebe suas configurações.

As inscrições são disponibilizadas.

Os participantes se identificam pelo BioCore e realizam suas inscrições.

A Organização acompanha e administra todo o processo.

REGULAMENTO DA PROVA E REGULAMENTO DAS INSCRIÇÕES

No BioCore, os documentos relacionados ao evento são tratados de forma independente.

Isso permite separar claramente:

REGULAMENTO DA PROVA
Documento que estabelece as regras esportivas, técnicas e operacionais do evento.

REGULAMENTO DAS INSCRIÇÕES
Documento que estabelece as condições relacionadas ao processo de inscrição, participação, prazos, alterações, cancelamentos e demais regras aplicáveis à contratação da inscrição.

Quando exigido pelo evento, o participante deverá declarar sua ciência e seu aceite dos documentos correspondentes durante o processo de inscrição.

Esse aceite fica relacionado à inscrição realizada.

IMPORTANTE — A SOLUÇÃO PERTENCE À ORGANIZAÇÃO

INSCRIÇÕES é uma solução contratada pela ORGANIZAÇÃO.

Fazer parte da equipe da ORG não significa, automaticamente, possuir acesso à administração da solução INSCRIÇÕES.

A Organização poderá definir quais integrantes estarão autorizados a operar a solução, respeitando as regras de usuários, acessos, permissões e limites aplicáveis ao produto contratado.

A regra continua a mesma:

EQUIPE define QUEM FAZ PARTE DA ORGANIZAÇÃO.

INSCRIÇÕES define QUEM PODE OPERAR A SOLUÇÃO.

ORGANIZADOR E PARTICIPANTE POSSUEM PAPÉIS DIFERENTES

Dentro da solução existem dois lados claramente separados:

ORGANIZAÇÃO / ORGANIZADOR
Cria, configura e administra o evento e suas inscrições.

PARTICIPANTE
Utiliza sua conta BioCore para acessar o processo de inscrição, fornecer as informações solicitadas, realizar os aceites necessários e concluir sua participação.

Isso permite que diferentes eventos utilizem a mesma identidade do participante dentro do ecossistema BioCore.

APÓS A CONTRATAÇÃO — CONFIGURE SEU PRIMEIRO EVENTO

A contratação da solução é o primeiro passo.

Depois da ativação, sua Organização deverá configurar o evento antes de disponibilizar as inscrições aos participantes.

O objetivo é simples:

SOLUÇÃO ATIVA → EVENTO CRIADO → CONFIGURAÇÃO COMPLETA → INSCRIÇÕES PUBLICADAS → PARTICIPANTES

Siga as etapas abaixo.

1. ACESSE SUA ORGANIZAÇÃO

Entre no PAINEL do BioCore e acesse a área de ORGANIZAÇÕES.

Selecione a Organização responsável pelo evento.

2. ACESSE A SOLUÇÃO INSCRIÇÕES

Dentro da Organização, acesse INSCRIÇÕES — GESTÃO DE EVENTOS.

Ali estarão os eventos administrados pela sua ORG e as ferramentas disponíveis para sua gestão.

3. CRIE SEU EVENTO

Cadastre as informações principais do evento.

Preencha os dados solicitados utilizando informações corretas e atualizadas.

Essas informações serão utilizadas durante o processo de inscrição dos participantes.

4. CONFIGURE AS INSCRIÇÕES

Defina as condições necessárias para a abertura das inscrições.

Configure, conforme os recursos disponíveis para o evento:

• Período de inscrições
• Modalidades e categorias
• Quantidade de vagas
• Informações solicitadas aos participantes
• Regras e condições aplicáveis
• Documentos necessários
• Regulamentos e respectivos aceites

Revise cuidadosamente todas as informações antes da publicação.

5. PUBLIQUE AS INSCRIÇÕES

Depois de concluir e revisar a configuração, disponibilize o evento para inscrições.

A partir desse momento, os participantes poderão acessar o fluxo de inscrição disponibilizado para o evento.

6. ACOMPANHE SEUS PARTICIPANTES

Utilize o painel da solução para acompanhar as inscrições realizadas e administrar as informações relacionadas ao evento.

Mantenha os dados do evento atualizados durante todo o período de inscrições.

BIOCORE × ORGANIZAÇÃO

O BioCore fornece a infraestrutura tecnológica para o funcionamento da solução INSCRIÇÕES.

A ORGANIZAÇÃO responsável pelo evento utiliza essa infraestrutura para configurar e administrar suas inscrições e é responsável pelas informações, regras, documentos e condições que cadastrar para o evento.

Essa separação é importante:

BIOCORE fornece a plataforma

A ORGANIZAÇÃO administra o evento.

SEU EVENTO CONECTADO A UM ECOSSISTEMA

A solução INSCRIÇÕES não é apenas um formulário de cadastro.

Ela conecta:

ORGANIZAÇÃO → EVENTO → PARTICIPANTE → INSCRIÇÃO → DOCUMENTOS → ACEITES

Tudo utilizando a estrutura de identidade e relacionamento do BioCore.

CRIE SEU EVENTO. CONFIGURE SUAS INSCRIÇÕES. CONECTE SEUS PARTICIPANTES AO BIOCORE.